財務(wù)數(shù)據(jù)的備份是財務(wù)信息化管理工作中重要的一個環(huán)節(jié),讓我們立即進入金蝶KIS7.X系列財務(wù)數(shù)據(jù)備份專題: 適合版本:金蝶KIS迷你版V7.X 金蝶KIS標準版V7.X 金蝶KIS行政事業(yè)版V7.X 金蝶KIS行政事業(yè)版2007 一、 備份前的準備工作: 數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃: 內(nèi)容 版本 建議路徑 金蝶軟件文件目錄 金蝶KISv7.X D:\金蝶軟件 數(shù)據(jù)庫文件目錄 金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫 D:\金蝶賬套 數(shù)據(jù)庫備份目錄 金蝶KISv7.X數(shù)據(jù)庫 E:\金蝶備份 注意: 1、金蝶KIS數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .AIS; 2、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤,在安裝時應事先調(diào)整。 3、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時建議適當調(diào)整。 4、新建賬套名建議為形如:“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”。 二、備份的最佳時機: 1、每日備份: 財務(wù)數(shù)據(jù)的備份最好能夠做到一日一備,因每天都會錄入新的憑證數(shù)據(jù),因此最好在每天工作下班前作好當日工作備份。 2、月結(jié)備份:每月結(jié)賬前作好備份,保存每月財務(wù)數(shù)據(jù),同時避免在結(jié)賬時出現(xiàn)錯誤。 3、年底備份:作為財務(wù)資料的年底歸檔保存,同時以防年結(jié)時出現(xiàn)錯誤可及時恢復。 4、特殊備份:當錄入大量資料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及時備份,避免重復大量工作。 三、備份的操作方法: 1、軟件自帶備份功能:金蝶KIS7.X版本軟件請直接點擊“文件”菜單,然后選擇備份,選擇相應的文件路徑即可。 2、直接備份法:直接復制賬套文件如:“金蝶軟件(中國)有限公司.AIS”到備份用的文件下。 建議: 備份時應在備份文件夾下建立子目錄,文件名建議為備份的時間,這樣備份資料管理比較清晰。 注意:月結(jié)和年結(jié)時雖然軟件會自動備份,但為保險起見,應在操作前手工先備份。 四、備份的介質(zhì): 1、在備份時不要單獨備份 到財務(wù)軟件所在的機器,而應該備份到其他機器或刻錄到光盤,并且備份兩份以上并分開存放。 曾經(jīng)有一個客戶有過這樣的遭遇:他非常細心,會定期做數(shù)據(jù)備份,不過,他習慣將所有的備份盤都鎖在公司服務(wù)器的機房里。有一天晚上,他們公司失火了,所有的檔案資料都被毀了。后來,雖然新設(shè)備很快就買回來了,備份盤卻花了很長一段時間才得以修復。如果當初將備份盤分開存放的話,結(jié)果也許會變得完全不同。首先,他們不需要申請數(shù)據(jù)恢復服務(wù);其次,當新設(shè)備安裝好之后,只要將備份數(shù)據(jù)往上一拷貝,公司立即就可以恢復正常運作啦。所有的資料備份不要集中存放在一個地方,這跟制作一個數(shù)據(jù)備份沒啥區(qū)別,你至少應該將其中的一部分備份盤分開存放。但請注意:財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的機密數(shù)據(jù),請注意所有數(shù)據(jù)的安全性,不要泄漏出去。 2、常用介質(zhì):U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網(wǎng)絡(luò)備份)。 注意:因為軟盤的極易損壞性,請盡量不要把數(shù)據(jù)存放到軟盤。備份時,盡量不要備份在C盤,因為C盤作為系統(tǒng)盤,如果重裝系統(tǒng),將導致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下,建議做雙重備份,同時備份到除C盤以外的其他備上,以及移動硬盤上。如果是網(wǎng)絡(luò)用戶,由于數(shù)據(jù)比較多且復雜,在條件允許的情況下,建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤備份卡,將硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份。 五、備份的恢復: 1、軟件備份情況下的恢復:點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進行恢復。 2、直接備份方法下的恢復:將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可。如果賬套正在使用則不能覆蓋,因此所有操作用戶應先退出軟件。
金蝶KIS V7.X備份解決方案
2007-02-05