傳化集團是一家以化工、物流、農(nóng)業(yè)和投資等業(yè)務(wù)為主的多元化產(chǎn)業(yè)集團。傳化化工以有機硅、有機氟和表面活性劑等單一和交叉技術(shù)為主線，覆蓋物流、物流基地、農(nóng)業(yè)、投資等眾多應(yīng)用領(lǐng)域。傳化的集團管控模式，從全局層面把握集團的核算、預(yù)算和資金管理。對于其核心產(chǎn)業(yè)化工子集團，傳化是典型的流程生產(chǎn)模式，供應(yīng)鏈管理則采用集中采購、聯(lián)合庫存方式管理，銷售則集中渠道資源，統(tǒng)一運營整個公司的銷售體系。

　　4 應(yīng)用亮點

u        集團層面的集團管控

依托金蝶EAS系統(tǒng)，能滿足傳化集團公司跨行業(yè)、跨地域、多機構(gòu)、多組織需求的特性，實現(xiàn)各分公司財務(wù)集中核算、集團資產(chǎn)集中管理、資金集中管理、預(yù)算體系全面建設(shè)等，搭建了全集團內(nèi)統(tǒng)一集團財務(wù)管控平臺，建立一套在整個集團（包括集團及所屬各類機構(gòu)）范圍內(nèi)運作的統(tǒng)一、集成、靈活、高效、可分析的集團財務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺，使其成為傳化集團重要的經(jīng)營決策和管理工具。

u        成員企業(yè)層面的信息管控

傳化集團成員企業(yè)涉及化工、物流、農(nóng)業(yè)、投資多個行業(yè)，各有不同的應(yīng)用需求和特色。經(jīng)過調(diào)研分析各企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，整理出相應(yīng)的系統(tǒng)解決方案，與EAS系統(tǒng)功能進行匹配，有60~70%的業(yè)務(wù)能夠直接在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中處理，譬如普通采購入庫流程、領(lǐng)料出庫、生產(chǎn)入庫單、普通銷售出庫等標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用；同時增加行業(yè)組件（如質(zhì)量檢驗、批次管理），可以滿足80%左右的業(yè)務(wù)需求，其余部分通過金蝶BOS平臺做快速開發(fā)，在實施中形成個性化應(yīng)用方案部署。經(jīng)過項目實施組和用戶單位的共同努力下，終于在傳化搭建了在金蝶EAS平臺上的適合不同行業(yè)單位應(yīng)用的統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。

u        集中采購

集中采購高度體現(xiàn)了集團對采購物流、資金流的控制，體現(xiàn)了集團內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同。建立集團統(tǒng)一控制的供應(yīng)商管理、評估，價格管理平臺；建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺；建立完善的外部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算平臺；建立多維集團采購分析平臺。

u        集中銷售

集中銷售高度體現(xiàn)了集團對銷售物流、資金流的控制，體現(xiàn)了集團內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同。建立集團統(tǒng)一控制的客戶管理，價格管理，信用管理平臺；建立完善的銷售訂單控制、可銷商品分配平衡平臺；建立完善的銷售發(fā)貨、內(nèi)部調(diào)撥管理平臺；建立多維集團銷售分析平臺。

u        集團內(nèi)部交易

建立集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng)，各交易成員單位都要在統(tǒng)一的交易平臺進行運作；內(nèi)部交易發(fā)起在交易系統(tǒng)中經(jīng)過相應(yīng)的審核流程，相關(guān)部門和人員可及時在系統(tǒng)中查看到相關(guān)信息；集團、公司或工廠要及時完整錄入交易執(zhí)行數(shù)據(jù)到交易系統(tǒng)；業(yè)務(wù)管理部門和人員隨時在系統(tǒng)中查看交易過程；異常情況及時反饋到相關(guān)管理部門，直至集團總部。

　　5 應(yīng)用效果

u        規(guī)范了集團和成員企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，做到了統(tǒng)一帳套，統(tǒng)一編碼，規(guī)范系統(tǒng)操作，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，成為支持集團當(dāng)前運營和未來發(fā)展的統(tǒng)一平臺。

u        加強了集團管控能力，消除了集團管理中集團與成員企業(yè)之間的協(xié)同障礙，減少許多不受控不確定的狀況。

u        減少集團內(nèi)部和外部之間的業(yè)務(wù)信息傳遞時滯和失真，提高整個集團的靈敏度，帶動了業(yè)務(wù)流程的改造，提高了效率，降低了成本。

“ERP給我們帶來的好處：1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高搜集數(shù)據(jù)的及時性、規(guī)范性和完整性，消除集團化管理中的三大障礙；2、控制成本，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益；3、提高管理水平和競爭力。”

－－傳化集團董事長助理、ERP項目經(jīng)理    朱向榮 博士

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