發(fā)文部門：國家稅務(wù)總局    發(fā)文字號：國稅發(fā)[1995]162號    日期：1995-08-22

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：
　　近一時期，各地不斷提出一些增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)管理方面的問題要求總局予以明確�，F(xiàn)根據(jù)全國增值稅專用發(fā)票計劃工作會議的討論意見，就專用發(fā)票的領(lǐng)購、開具等問題作如下補(bǔ)充規(guī)定：
　　一、納稅人開具專用發(fā)票必須預(yù)先加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。
　　稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)售專用發(fā)票時(電腦專用發(fā)票除外)，必須監(jiān)督納稅人在專用發(fā)票一至四聯(lián)(即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián))的有關(guān)欄目中加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記，經(jīng)檢驗無誤后方可將專用發(fā)票交付納稅人使用。未加蓋上述戳記或印跡不清晰的專用發(fā)票不得交付納稅人使用。對于目前納稅人庫存未用的專用發(fā)票，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)督促其按規(guī)定加蓋專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。專用發(fā)票銷貨單位欄戳記是指按專用發(fā)票“銷貨單位”欄的內(nèi)容(包括銷貨單位名稱、稅務(wù)登記號、地址、電話號碼、開戶銀行及賬號等)和格式刻制的專用印章，用于加蓋在專用發(fā)票“銷貨單位”欄內(nèi)。
　　納稅人開具專用發(fā)票不得手工填寫“銷貨單位”欄，凡手工填寫“銷貨單位”欄的，屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票，購貨方不得作為扣稅憑證。
　　專用發(fā)票銷貨單位欄戳記使用藍(lán)色印泥。
　　二、稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票專用章。
　　稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票，除加蓋納稅人財務(wù)專用章或發(fā)票專用章外，必須同時加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票專用章，凡未加蓋上述專用章的，購貨方一律不得作為扣稅憑證。
　　稅務(wù)所代小規(guī)模納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，其稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置。
　　稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票專用章使用紅色印泥，印模格式見附件。
　　三、發(fā)生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的處理方法。
　　銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)的，應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理：
　　銷貨方如果未將記賬聯(lián)作賬務(wù)處理，應(yīng)在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應(yīng)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，下月領(lǐng)購專用發(fā)票時隨同其他專用發(fā)票存根聯(lián)一起提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。
　　如果銷貨方已將記賬聯(lián)作賬務(wù)處理，可開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票，將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項稅額的憑證，存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下，將藍(lán)字專用發(fā)票的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)的后面，并在上面注明藍(lán)字、紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點(diǎn)，作為開具紅字專用發(fā)票的依據(jù)。
　　四、專用發(fā)票有關(guān)欄目填開方法。
　　(一)開具專用發(fā)票，必須在“金額”、“稅額”欄合計(小寫)數(shù)前用“�啤狈�號封頂，在“價稅合計(大寫)”欄大寫合計數(shù)前用“○×”符號封頂。
　　(二)購銷雙方單位名稱必須詳細(xì)填寫，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在“名稱”欄分上下兩行填寫，必要時可出該欄的上下橫線。
　　五、關(guān)于專用發(fā)票簽章問題。
　　開具專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定統(tǒng)一加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，不得加蓋其他財務(wù)印章。
　　根據(jù)不同版本的專用發(fā)票，財務(wù)專用章或發(fā)票專用章分別加蓋在專用發(fā)票的左下角或右下角，覆蓋“開票單位”一欄。
　　財務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印泥。
　　六、上述規(guī)定從1995年10月1日起開始執(zhí)行。各級稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)及時將本通知內(nèi)容通告廣大納稅人，并組織好專用發(fā)票銷貨單位欄戳記的刻制和加蓋工作。
　　附件：稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票專用章印模說明