廣州深港富豪直通巴士有限公司是由深圳深港實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司和廣州豪盈經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司共同投資組建的，是一家專門從事公路、高速公路客運(yùn)、汽車修理及零配件銷售的專業(yè)客運(yùn)企業(yè)。

　　我公司的汽修廠為實(shí)現(xiàn)管理的信息化，于1999年11月購買了金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版8.0（單機(jī)）和K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案（8個站）。今年年初，由原來的K/3 系統(tǒng)V8.05升級到V8.06。

　　自1999年11月，我們實(shí)現(xiàn)電腦做賬，采用金蝶K/3系統(tǒng)管理，解決了不少手工處理所不及的問題，使整個公司的工作效率大幅度提高，減輕了公司財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

　　實(shí)施汽修廠的定量化管理

　　在汽車維修企業(yè)中，即使是在手工管理的情況下，對某些重要方面也必須實(shí)施定量管理，如每輛車月消耗零件額、零件價格和數(shù)量。但是，若要在更多方面實(shí)施定量管理，手工管理就無法實(shí)現(xiàn)了，這一點(diǎn)也是過去手工做賬時一直困擾我們的問題。金蝶軟件具備了強(qiáng)大的分析能力，使用戶可以在更多方面實(shí)現(xiàn)定量管理。

　　1.供應(yīng)商供貨價格分析

　　鑒于我公司汽修業(yè)的特殊要求，需要對提供同一種零件的不同供應(yīng)商進(jìn)行比較。在實(shí)際操作中，我們對在一段時間內(nèi)每個供應(yīng)商的供貨數(shù)量和金額進(jìn)行匯總后，計(jì)算出單個供應(yīng)商某種零件的平均供貨價格，就可比較供應(yīng)商之間的供貨價格差異（舉例如表所示）。

　　2.短缺庫存分析表

　　定義過濾條件后，設(shè)置按物料類別、物料名稱進(jìn)行查找，彈出短缺庫存分析表。業(yè)務(wù)員可根據(jù)表中反映情況來進(jìn)行采購。同時提供超儲庫存分析表等。

　　以上只是K/3系統(tǒng)眾多功能中的兩個小功能。實(shí)際上，在我公司的管理中，運(yùn)用K/3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到，采用如此具有強(qiáng)大分析能力的軟件進(jìn)行管理，已經(jīng)成為我們實(shí)行定量管理的必要條件。

　　電腦的智能化分析和管理控制功能

　　自從我們使用金蝶軟件以來，修理廠部門從原來的數(shù)據(jù)匱乏迅速過渡到數(shù)據(jù)爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數(shù)據(jù)，進(jìn)行智能分析和預(yù)測，對提高我們汽修廠的管理產(chǎn)生了不可估量的促進(jìn)作用。

　　起初，我們使用K/3系統(tǒng)的初衷，還只是希望電腦忠實(shí)模擬手工管理的每一步驟，代替手工做統(tǒng)計(jì)報表而已。但實(shí)際上，電腦卻提供了種類更加豐富、可以經(jīng)過復(fù)雜分析、格式多變的統(tǒng)計(jì)分析報表。

　　為滿足管理要求，統(tǒng)計(jì)報表大致有三種形式：

　　1.固定報表

　　這是經(jīng)常使用的固定格式的報表，如材料采購匯總表、出入流水賬、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表等。K/3系統(tǒng)預(yù)置了大量的固定報表，基本滿足企業(yè)常規(guī)使用需要。

　　2.可變報表（自定義報表）

　　不經(jīng)常使用、內(nèi)容格式不確定的管理報表，可根據(jù)需求，使用任何客戶定義的核算項(xiàng)目進(jìn)行交叉匯總分析。例如，在我們的生產(chǎn)領(lǐng)料單中，有領(lǐng)料用途一項(xiàng)。我們根據(jù)汽修廠的需要，輸入所有車戶（即車牌），即可實(shí)現(xiàn)月末匯總和交叉匯總分析。同時K/3系統(tǒng)提供SQL自定義報表功能，可以進(jìn)行多種單據(jù)取數(shù)生成企業(yè)所需的特殊報表。

　　3.外掛式報表

　　用于滿足特殊要求，外掛于主程序之外。例如引出報表與銀行系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)無縫連接，這大大方便了我們與銀行的業(yè)務(wù)往來。

　　除了統(tǒng)計(jì)分析外，系統(tǒng)的管理控制功能同樣十分重要。K/3系統(tǒng)提供了豐富的管理控制和預(yù)警功能。

　　1.客戶和供應(yīng)商信用額度管理和控制

　　以客戶為例，我們預(yù)先給各客戶設(shè)定信用等級和信用額度。在實(shí)際工作中，若某些客戶的維修費(fèi)用記錄超過信用額度，系統(tǒng)會立即預(yù)警，提醒我們及時處理同客戶的發(fā)生費(fèi)用，確保企業(yè)利益。同供應(yīng)商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來也可進(jìn)行信用額度的管理和控制。

　　2.安全庫存預(yù)警

　　我們對所有存貨分別定義了安全庫存。K/3系統(tǒng)提供安全庫存預(yù)警分析報表功能，隨時反映安全庫存情況，提示庫存不足，從而提醒采購部門盡快補(bǔ)充采購，保證其他工作環(huán)節(jié)的順暢進(jìn)行。

　　現(xiàn)在，K/3系統(tǒng)已經(jīng)成為我們理財和物流管理的得力工具，使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。