上海市合成樹脂研究所是上海市高新技術(shù)企業(yè)，主要從事合成高分子材料的研究和產(chǎn)業(yè)化。2001年1月1日，該所從事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)。

　　自1961年創(chuàng)立至今，上海市合成樹脂研究所在工程塑料和塑料合金、特種合成樹脂、膠粘劑、特種精細(xì)化工、水處理技術(shù)及高分子材料測(cè)試技術(shù)等研究開發(fā)領(lǐng)域不斷發(fā)展。多年來(lái)，該所不僅致力于民用項(xiàng)目的開發(fā)，還承擔(dān)了國(guó)際軍工、尖端技術(shù)、高新技術(shù)產(chǎn)品配套新材料的任務(wù)，研究成果成功地應(yīng)用于衛(wèi)星、火箭及飛機(jī)，為我國(guó)航天、航空事業(yè)作出了貢獻(xiàn)。

　　根據(jù)"要積極探索國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管和經(jīng)營(yíng)的有效形式――建立健全國(guó)有金融資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和自然資源資產(chǎn)等的監(jiān)管機(jī)制"的相關(guān)政策指示，上海市合成樹脂研究所認(rèn)識(shí)到要順利完成轉(zhuǎn)制，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，其重要途徑之一就是要不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制手段的科學(xué)化水平。　　

　　K/3財(cái)務(wù)軟件提高企業(yè)管理效率

    上海市合成樹脂研究所通過(guò)引進(jìn)使用金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件，建立起了企業(yè)內(nèi)部集資金流、物流、信息流三大系統(tǒng)于一體的計(jì)算機(jī)管理與控制系統(tǒng)。

　　合成樹脂研究所建立的金蝶K/3系統(tǒng)根據(jù)分布式計(jì)算原理，實(shí)現(xiàn)了三層結(jié)構(gòu)技術(shù)功能，將系統(tǒng)的應(yīng)用分為數(shù)據(jù)庫(kù)端、中間層、客戶端三個(gè)層面。數(shù)據(jù)庫(kù)端能實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，通過(guò)服務(wù)端存儲(chǔ)容納合成樹脂所全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以及時(shí)輸入，及時(shí)調(diào)用，及時(shí)查詢。中間層含有封裝商業(yè)規(guī)則的計(jì)算組件，不僅保證所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算迅速、準(zhǔn)確，而且合乎財(cái)務(wù)零落，保證全部運(yùn)算過(guò)程符合國(guó)家的財(cái)務(wù)政策和規(guī)定，將數(shù)據(jù)按照一定的財(cái)務(wù)規(guī)則打包成業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)，并將其傳向客戶端。客戶端是用戶界面，為合成樹脂所向用戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶來(lái)了巨大的信息、數(shù)據(jù)支持和風(fēng)格選擇的便利。

　　K/3系統(tǒng)的投入使用為合成樹脂所實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界管理（無(wú)縫隙管理）提供了強(qiáng)大的支持，使企業(yè)能運(yùn)用靈活的規(guī)則框架來(lái)實(shí)現(xiàn)高效營(yíng)運(yùn)。通過(guò)windows DNA，銷售和訂貨部門打開電腦就能查詢現(xiàn)有的庫(kù)存，然后促使制造部門隨時(shí)根據(jù)客戶的需求調(diào)整生產(chǎn)。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)條件和客戶需求改變時(shí)，這些應(yīng)用程序能即時(shí)做出調(diào)整，以便對(duì)市場(chǎng)做出動(dòng)態(tài)響應(yīng)。

　　合成樹脂于2001年12月正式投入使用，使財(cái)務(wù)、采辦、倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備、銷售等管理部門實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行與控制。K/3系統(tǒng)的使用使企業(yè)能運(yùn)用靈活的規(guī)則框架來(lái)實(shí)現(xiàn)高效營(yíng)運(yùn)，信息透明度更高，工作變得簡(jiǎn)潔，溝通更為流暢，各部門配合更為默契。

　　促進(jìn)管理突破

    2000年9月，上海市合成樹脂研究所根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展需求，將"集眾多企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)于一身的金蝶管理軟件"作為上海市合成樹脂研究所的首選。引進(jìn)金蝶K/3系統(tǒng)后，最大的改變是逐步再造了企業(yè)部分管理流程，使管理更趨規(guī)范。

　　金蝶K/3系統(tǒng)是為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理而設(shè)計(jì)的軟件，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循微軟windows DNA框架結(jié)構(gòu)，基于三層結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)出大型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)運(yùn)算與處理手段，其不僅解決單一主體的會(huì)計(jì)核算，而且著眼考慮群體的會(huì)計(jì)核算，更重要的是，它還同時(shí)提供了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理、物資管理部門的應(yīng)用需要，適用于跨地區(qū)、跨行業(yè)的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算與管理。該系統(tǒng)還在廣域網(wǎng)上具有良好的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展性，通過(guò)瀏覽器輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行的數(shù)據(jù)交換，完成業(yè)務(wù)，使內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)高度統(tǒng)一，大大提高了管理的能力與效率。

　　由于企業(yè)內(nèi)部控制與管理進(jìn)一步規(guī)范，企業(yè)的誠(chéng)信度日漸上升，上海市合成樹脂研究所曾先后獲得了上海市財(cái)稅部門評(píng)定財(cái)務(wù)信用A級(jí)、A類納稅人和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作A類企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。

　　盤活資金

    實(shí)施金蝶K/3系統(tǒng)后，除了帶來(lái)了全新的管理模式外，另一大好處是控制了企業(yè)的整個(gè)流程，有效盤活了資金，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。如K/3系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)的憑證管理、帳簿管理、會(huì)計(jì)科目維護(hù)、報(bào)表的生成和處理都變得簡(jiǎn)潔、高效、易行。期末調(diào)匯、余額轉(zhuǎn)帳、期末結(jié)帳等諸多功能都可根據(jù)合成樹脂所的預(yù)先設(shè)置自動(dòng)完成，精確無(wú)誤。計(jì)算機(jī)反應(yīng)敏捷，只要銷售一開票，財(cái)務(wù)馬上就能在電腦上看到，縮短了業(yè)務(wù)時(shí)間，方便了客戶。

　　企業(yè)的往來(lái)業(yè)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理中占有重要地位，其中企業(yè)的應(yīng)收帳款直接影響到資金流的數(shù)量與速度。據(jù)介紹，合成樹脂研究所已對(duì)重要的客戶和供應(yīng)商建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)了解、掌握用戶的資信與需求，并隨時(shí)做出響應(yīng)。對(duì)應(yīng)應(yīng)收帳款，金蝶K/3系統(tǒng)能夠根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行帳齡分析，生成帳齡分析表；通過(guò)開發(fā)，系統(tǒng)還能對(duì)危險(xiǎn)帳齡自動(dòng)生成報(bào)警信號(hào)，提醒相關(guān)人員及時(shí)處置。同時(shí)研究所嚴(yán)格資金回籠的考核與激勵(lì)，使資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)良性循環(huán)。

　　以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn)，合成樹脂研究所制訂了一整套企業(yè)內(nèi)控制度。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化管理，物流和資金流的每一個(gè)環(huán)節(jié)都變得更為可控，而以前只能是事后監(jiān)控，力度較弱。

　　企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作。今年，合成樹脂研究所的重點(diǎn)是挖掘更多模塊的功能，如在往來(lái)款方面對(duì)內(nèi)做好金額管理，對(duì)外嚴(yán)格控制信用額度；庫(kù)存方面，加強(qiáng)原料、半成品管理等，讓整個(gè)工作流程更為流暢、高效。而金蝶產(chǎn)品的不斷完善，以及熱情專業(yè)的售后服務(wù)對(duì)合成樹脂研究所的流程改造無(wú)疑起到了推動(dòng)的作用，給予了合成樹脂所極大的支持。