作為一家離散型的食品香料加工生產(chǎn)行業(yè)公司,我們選擇的金蝶軟件,完全能夠滿足我公司的各種財務(wù)核算的需要。通過金蝶K/3系統(tǒng)的實施,讓我公司的管理又邁上了一個新臺階。
一、從整體上講,K/3系統(tǒng)很穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全性高,權(quán)限控制既全面又嚴(yán)密,數(shù)據(jù)庫容量大,讓人放心。
K/3系統(tǒng)不會出現(xiàn)因死機(jī),斷電而造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象;不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算不準(zhǔn)確甚至計算錯誤的現(xiàn)象,尤其在成本的核算上非常準(zhǔn)確。由于K/3系統(tǒng)既有“操作權(quán)限”又有“數(shù)據(jù)授權(quán)”,從而規(guī)范了我公司的財務(wù)人員在財務(wù)日常工作中“職責(zé)分明,數(shù)據(jù)保密”。
二、K/3系統(tǒng)的每一個模塊既可關(guān)聯(lián)又可獨(dú)立運(yùn)行,通過憑證完成與總帳系統(tǒng)的銜接,符合我公司日常業(yè)務(wù)實際運(yùn)作。
尤其在購銷存各系統(tǒng),可以在月中完成業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入,而在月底一次性依據(jù)制作好的憑證模板完成記帳,從而避免了記帳的繁瑣:存貨核算系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的交換,保證單位成本核算的一致與準(zhǔn)確。
三、在項目核算上特別靈活。
K/3系統(tǒng)的所有項目(包括會計科目)可以無限制的分級次、分類別,在核算上達(dá)到分級匯總的目的;會計科目對項目類別數(shù)量的掛接無限制;銷售發(fā)票與采購管理,及時反映債權(quán)與債務(wù);工資項目與核算方法完全依據(jù)不同企業(yè)的實際情況可以隨意定義,完成對各種情況的工資與個人所得稅的核算。固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以按固定資產(chǎn)使用的性質(zhì)、類別、部門、會計科目的設(shè)定,自定義折舊歸類管理,使成本與費(fèi)用管理更準(zhǔn)確。
四、在查詢上方便、靈活。
K/3系統(tǒng)可以實現(xiàn)帳務(wù)的跨年度查詢,解決了以往財務(wù)軟件分年分帳套的缺陷;可以制作無數(shù)種查詢方案,并且可以按各種單據(jù)、報表的“列名”、“行名”以及它們的各種組合制作查詢條件;在“帳簿”和“會計分錄序時簿”中可以實現(xiàn)總帳、明細(xì)帳與憑證的交叉查詢。
五、單據(jù)與報表的自定義功能強(qiáng)大。
K/3系統(tǒng)的帳務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)單據(jù)可以依據(jù)企業(yè)的實際需求自定義,而且自動從帳上取數(shù)。報表系統(tǒng)可以將WORD、EXCELL、ACCESS等數(shù)據(jù)庫里的報表在不需要作任何修改的情況下自動導(dǎo)入;購銷存系統(tǒng)中的報表可以按單據(jù)自定義,也可依據(jù)SQL語句定義特殊報表。
總之,金蝶K/3系統(tǒng)是一套相當(dāng)成功的企業(yè)管理軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,分布應(yīng)用,在我公司應(yīng)用得相當(dāng)成功,是幫助我公司走上信息化道路的得力助手。